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尋找最佳書寫工具:從MS Office到OpenOffice

1_2 我寫文章習慣先條列大綱、草擬各章節標題、再填上內容,然後反覆修改、求其通順。1995年開始用微軟的Office打稿(主要是用Word),雖比手寫順暢,當總覺得少了什麼,直到Office XP問世,強化可以檢視章節標題的文件導覽功能,我才覺得順手。

近幾年,我從打稿列印走向網路書寫,越來越常添加超連結,但Office XP乃至Office 2003這方面功能都不強,我常得暫停思考來加連結,寫作順暢度大受影響,Office 2007雖然強化超連結功能,但介面變化太大,用來仍覺不便。

近幾個月,我改用蘋果電腦,困擾更大。微軟的Office 2004 Mac版不僅不易加連結,而且無法辨識我最常用的微軟正黑體字型;蘋果自製的iWork 08連結容易,但沒有文件導覽功能,且無法在Window裡開啟和編輯;NeoOffice可連結、有導覽,但所有字型只能用英文顯示,無法與其他中文文書處理程式通用。

這讓我的書寫陷入困境,打稿時頻頻更換文書處理程式,總覺得不順手,思緒常被打亂,寫作效率大受影響。

我越來越期待一個支援文件導覽功能、容易添加超連結、中文支援徹底、能夠在Window、Mac OSX和Linux間跨平台使用的文書處理程式。

我對Google文件寄予厚望,期盼它推出的離線版程式能滿足我的需求,但近日看到的消息讓我失望;我對IBM的Lotus   Symphony 也有期待,但它的Mac版遲未問世,而且Window版啟動速度太慢、中文字型辨識也有死角。

我不能再等,手頭幾個寫作計畫必須儘速開動(特別是已經拖稿兩年的新聞編輯專書),因此,昨天下載Paralles,想在Mac跑Window、直接使用目前比較接近需求的微軟Office2007。

等待下載時,忽然想到OpenOffice。我曾在Linux Ubuntu上使用OpenOffice,非常滿意,覺得它完全符合我的需求,而且Linux和Window版的OpenOffice完全相容(相容性遠高於Window和Mac版的Office),可惜沒有原生的Mac版(只有衍生的NeoOffice)。

幾個月前曾聽說OpenOffice將推出Mac原生版,但一直沒看到進一步消息,我心血來潮就上網檢索了一下,沒想到這一檢索就找到OpenOffice的Mac原生版,而且還是正體中文版

我立刻下載安裝,雖然還是Beta版,但使用起來穩定又順暢。我需要的文件導覽、添加超連結、中文支援、跨平台功能一應俱全,還能與Google文件通用,而且是自由軟體、完全免費,又得到ISO認證,是世界多數國家政府採認的文件標準規格

我既興奮又感動,當下刪除Mac和PC上的微軟Office,以後所有文件就全用OpenOffice來打了。

不過,我用OpenOffice主要是用它的Writer(相當於Office的Word),至於它的試算表(相當於Excel)和簡報(相當於PowerPoint)功能,我還不常用,只確定用來開啟和編輯Excel、PowerPoint都很簡便。

很多人使用OpenOffice是基於對微軟帝國的反感、對自由軟體開放精神的支持,我使用OpenOffice不僅是因為反微軟、挺開放,更重要的是因為OpenOffice真的好用、真的比微軟的Office更能幫助我愉快、順暢地打稿寫作。

 

延伸閱讀:
 

  1. 辦公室套裝軟體比較         
  2. OpenOffice 3.0的新功能
  3. 帶頭升級Office 2007別當害群之馬

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Comments

老師,我把這篇文章轉引到「自由軟體技術交流網」喔,謝謝你出來幫OO.o站台 :)

請問一下,你是否ㄉ遇到輸入法切換的問題。


因為我在切換漢音和英文模式時,發現原本的command+空白鍵,似乎在Openoffice 3.0 beta裡不管用說.....

我使用香草輸入法中的酷音輸入法

一切正常

「微軟的Office 2004 Mac版不僅不易加連結,而且無法辨識我最常用的微軟正黑體字型」

重點因為你沒把字型放到mac吧

你這種搞法,換台預設字型沒微軟正黑體的pc也無法辨識。

我當然安裝了微軟正黑體

問題是Office 2004 Mac無法顯示中文字型名稱

我設定為微軟正黑體的文字,到了另一個軟體(如Pages)或另一個系統(如Window)設定值都會跑掉(會被辨識成別種字體)

但OpenOffice完全沒有這個問題

我設了微軟正黑體後,無論用Mac、Ubuntu或Window使用,無論用Pages、Word開啟都能正確顯示

我的困擾是:平常時,mac的快速鍵設定,是以command+space作為選取上一個輸入法。換句話說,我可以用這塊 快速鍵作為Openvanilla和美式英文輸入的切換。但這樣的功能在openoffice 3.0 writer中會失效耶!

換句話說,如果您在酷音輸入法時,若要輸入英文或是逼阿拉伯數字時,那您都怎麼處理呢?

我用酷音輸入法

在OpenOffice3.0打字時

阿拉伯數字可直接輸入

如需輸入英文,只要按caps lock即可

(我用的是Mac OS X 10.5.2作業系統)

板主:

請教一下,我的版本是10.4.11
但從你的OOo正體中文版連結下載完之後
安裝卻顯示無法打開應用程式,你的系統不支援它
我得要升級到10.5以上才能使用嗎?謝謝~

Catherine:

這個問題我不懂

請您另外請教高手

阿孝

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