尋找最佳書寫工具：從MS Office到OpenOffice

我寫文章習慣先條列大綱、草擬各章節標題、再填上內容，然後反覆修改、求其通順。1995年開始用微軟的Office打稿（主要是用Word），雖比手寫順暢，當總覺得少了什麼，直到Office XP問世，強化可以檢視章節標題的文件導覽功能，我才覺得順手。

近幾年，我從打稿列印走向網路書寫，越來越常添加超連結，但Office XP乃至Office 2003這方面功能都不強，我常得暫停思考來加連結，寫作順暢度大受影響，Office 2007雖然強化超連結功能，但介面變化太大，用來仍覺不便。

近幾個月，我改用蘋果電腦，困擾更大。微軟的Office 2004 Mac版不僅不易加連結，而且無法辨識我最常用的微軟正黑體字型；蘋果自製的iWork 08連結容易，但沒有文件導覽功能，且無法在Window裡開啟和編輯；NeoOffice可連結、有導覽，但所有字型只能用英文顯示，無法與其他中文文書處理程式通用。

這讓我的書寫陷入困境，打稿時頻頻更換文書處理程式，總覺得不順手，思緒常被打亂，寫作效率大受影響。

我越來越期待一個支援文件導覽功能、容易添加超連結、中文支援徹底、能夠在Window、Mac OSX和Linux間跨平台使用的文書處理程式。

我對Google文件寄予厚望，期盼它推出的離線版程式能滿足我的需求，但近日看到的消息讓我失望；我對IBM的Lotus   Symphony 也有期待，但它的Mac版遲未問世，而且Window版啟動速度太慢、中文字型辨識也有死角。

我不能再等，手頭幾個寫作計畫必須儘速開動（特別是已經拖稿兩年的新聞編輯專書），因此，昨天下載Paralles，想在Mac跑Window、直接使用目前比較接近需求的微軟Office2007。

等待下載時，忽然想到OpenOffice。我曾在Linux Ubuntu上使用OpenOffice，非常滿意，覺得它完全符合我的需求，而且Linux和Window版的OpenOffice完全相容（相容性遠高於Window和Mac版的Office），可惜沒有原生的Mac版（只有衍生的NeoOffice）。

幾個月前曾聽說OpenOffice將推出Mac原生版，但一直沒看到進一步消息，我心血來潮就上網檢索了一下，沒想到這一檢索就找到OpenOffice的Mac原生版，而且還是正體中文版。

我立刻下載安裝，雖然還是Beta版，但使用起來穩定又順暢。我需要的文件導覽、添加超連結、中文支援、跨平台功能一應俱全，還能與Google文件通用，而且是自由軟體、完全免費，又得到ISO認證，是世界多數國家政府採認的文件標準規格。

我既興奮又感動，當下刪除Mac和PC上的微軟Office，以後所有文件就全用OpenOffice來打了。

不過，我用OpenOffice主要是用它的Writer（相當於Office的Word），至於它的試算表（相當於Excel）和簡報（相當於PowerPoint）功能，我還不常用，只確定用來開啟和編輯Excel、PowerPoint都很簡便。

很多人使用OpenOffice是基於對微軟帝國的反感、對自由軟體開放精神的支持，我使用OpenOffice不僅是因為反微軟、挺開放，更重要的是因為OpenOffice真的好用、真的比微軟的Office更能幫助我愉快、順暢地打稿寫作。

 

延伸閱讀：
 

1. 辦公室套裝軟體比較         
   
2. OpenOffice 3.0的新功能
   
3. 帶頭升級Office 2007?  別當害群之馬

Comments

[FoolFitz]

老師，我把這篇文章轉引到「自由軟體技術交流網」喔，謝謝你出來幫OO.o站台 :)

[quintin]

請問一下，你是否ㄉ遇到輸入法切換的問題。

因為我在切換漢音和英文模式時，發現原本的command+空白鍵，似乎在Openoffice 3.0 beta裡不管用說.....

[阿孝]

我使用香草輸入法中的酷音輸入法

一切正常

[喵。]

「微軟的Office 2004 Mac版不僅不易加連結，而且無法辨識我最常用的微軟正黑體字型」

重點因為你沒把字型放到mac吧

你這種搞法，換台預設字型沒微軟正黑體的pc也無法辨識。

[阿孝]

我當然安裝了微軟正黑體

問題是Office 2004 Mac無法顯示中文字型名稱

我設定為微軟正黑體的文字，到了另一個軟體（如Pages）或另一個系統（如Window）設定值都會跑掉（會被辨識成別種字體）

但OpenOffice完全沒有這個問題

我設了微軟正黑體後，無論用Mac、Ubuntu或Window使用，無論用Pages、Word開啟都能正確顯示

[quintin]

我的困擾是：平常時，mac的快速鍵設定，是以command+space作為選取上一個輸入法。換句話說，我可以用這塊 快速鍵作為Openvanilla和美式英文輸入的切換。但這樣的功能在openoffice 3.0 writer中會失效耶！

換句話說，如果您在酷音輸入法時，若要輸入英文或是逼阿拉伯數字時，那您都怎麼處理呢？

[阿孝]

我用酷音輸入法

在OpenOffice3.0打字時

阿拉伯數字可直接輸入

如需輸入英文，只要按caps lock即可

（我用的是Mac OS X 10.5.2作業系統）

[Catherine]

板主：

請教一下，我的版本是10.4.11
但從你的OOo正體中文版連結下載完之後
安裝卻顯示無法打開應用程式，你的系統不支援它
我得要升級到10.5以上才能使用嗎？謝謝～

[阿孝]

Catherine:

這個問題我不懂

請您另外請教高手

阿孝