專題製作流程與注意事項
今天整理檔案櫃,發現八年前手寫的舊稿「專題製作流程與注意事項」。這是我當年為宜蘭縣高中校刊編輯研習營撰寫的講綱,如今重讀,讓我回想起高中至今二十多年編採生涯的點點滴滴,也讓我想起皇甫河旺老師「雜誌寫作」課的教誨。現在把這份手寫稿打字上網,略做修訂,希望能幫助對編採有興趣的朋友,做好專題企畫與採寫工作。
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專題製作流程與注意事項
一、腦力激盪,選出一兩個可能的題目。
可從以下幾個面向發掘題目:1.個人經驗和見聞、2.讀書閱報看電視的聯想、3.對學校活動和研究成果的注意、4.對同學身心需要的瞭解和疑惑。
二、廣泛蒐集資料,多方徵詢意見,逐一評估每一可能題目的價值與可行性。
評估的重點至少有六項:1.為什麼要做這個專題?2.這個專題是要給誰看的?3.讀者會對專題中的哪些部份感興趣?4.我們希望讀者能從專題中得到什麼?5.我們的人力、經費、時間、知識能力能把這個專題做得多好?
三、選定題目、草擬專題大綱。
大綱至少必須包括以下五項:1.專題的目標是什麼?2.專題的主稿寫什麼?是一篇主稿(主稿加配合稿)還是多篇主稿(系列報導)?3.配合稿寫什麼?要有幾篇配合稿?4.有哪些內容可以當花邊、方塊?5.該搭配哪些照片、圖表?
四、擬定製作計畫書
計畫書要點包括:1.哪些稿子由編輯成員自己採寫、哪些稿件邀約外稿?2.誰寫什麼稿?誰畫什麼圖?誰拍什麼照片?3.訪問誰?4.找哪些資料?到哪裡找?5.各篇稿子各寫多長?用什麼文體?6.何時截稿?在截稿時間內如何做到最好?
五、採訪
採訪注意事項:1.事前研讀資料、擬妥訪談大綱;2.訪問時隨機應變,多問why、how,多問實例,並且不斷追問,確定大綱上的主要問題都得到圓滿答覆;3.訪問時注意有沒有大綱未列的新角度;4.敏銳觀察表情、動作、氣氛、親身體驗情境。
六、寫作
寫作注意事項:1.為何寫這篇文章?2.寫給什麼人看?3.讀者會對文章中哪些部份感興趣?4.你希望讀者從文章中得到什麼?5.如何掌握讀者的注意力使他持續讀下去?(寫作不只是整理採訪紀錄,更要與讀者對話)
七、核槁
核槁重點:1.查對事實、姓名、數字;2.引述資料是否正確、完整;3.結構是否有條理;4.文字是否簡潔易讀;5.句子是否通順;6.有無不當詞語、不當標點、廢話、語意模糊的文句。
八、編輯
記者與編輯協調,以最佳形式編排呈現。所謂最佳形式必須滿足三個條件:1.表現內文特色、2.吸引讀者閱讀、3.方便讀者閱讀。
(一九九五年二月五日初稿)

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