《阿孝札記》搬新家,本文新網址為:http://www.iedit.tw/2003/07/blog-post_619.html
二○○○年,我奉輔大校方之命,與新傳系許順成老師、公關室李青松主任共同籌辦《輔大新聞網》,經過一年多的努力,在二○○一年十二月八日校慶日正式創刊。這也是我繼《生命力》、《大學風報》之後,創辦的第三個網路媒體。
《輔大新聞網》目前由許順成老師主持,是新傳系輔系二年級「媒介實務」課的實習媒體。許老師和二三十位來自不同科系的學生積極投入、創新發展,把這個網站經營得虎虎生風。
以下,是我所草擬的《輔大新聞網》原始企畫案,與實際運作的《輔大新聞網》相對照,可以看出一份企畫書如何落實、修正、創新。
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《輔大新聞網》企畫案
壹、網站定位
一、輔大傳播通路基礎建設:建構教師、行政人員、學生、校友、輔大生活圈居民之間,資訊流通的管道。
二、輔仁社群互動媒體:教師、行政人員、學生、校友、輔大生活圈居民之間,交流訊息、溝通意見的互動園地。
三、輔大新聞資料庫:所有新聞、公告、建言均分類建檔,開放各界網路檢索。
四、網路媒體研發中心:整合新聞理論與實務、探索網路時代新聞呈現形態,將實驗成果提供本校師生、生活圈居民、天主教會和公益團體運用。
貳、 訴求對象
一、輔大師生。
二、輔大校友。
三、想瞭解輔大的高中生、大學生和社會大眾。
四、輔大生活圈(新莊、泰山、三重)居民。
參、內容規劃
一、校園新聞:1.行政公告;2.校本部新聞(含輔大發展計畫與成果);3.系所新聞;4.社團新聞;5.學生動態;6.校園話題……。
二、校友新聞:1.校友會動態;2.傑出校友新聞剪報……。
三、輔大生活圈:1.與輔大有關的新莊與台北縣新聞;2.輔大生活圈的食衣住行育樂情報……。
四、輔大與社會:1.輔大系所、社團的社會服務訊息;2.輔大師生、校友的得獎報導……。
五、專業論壇:1.輔大教師與校友的時事深度評析;2.輔大教師與校友的個人專欄;3.輔大系所與研究群的專業論壇……。
肆、報導形態
一、新聞報導:由《輔大新聞網》編採群製作的焦點新聞、深度報導。
二、新聞看板:校本部、院系所、學生社團、校友會自行發佈的訊息;運用行政公告系統發佈。
三、新聞自己報:師生、校友、網友個人自行發稿。
四、新聞編輯台:1.編選並連結輔大校內各系所、社團刊物的新聞;2.連結中時電子報等網路媒體的輔大新聞;3.連結《生命力》、《新莊報導》、《大學報》等校園媒體的輔大新聞;4.連結新莊、泰山、三重社區媒體的輔大相關新聞。
五、互動討論區:1.愛校建言與答覆;2.輔大焦點話題討論,由編輯擬定議題、主導討論,或邀集相關人士線上對話;3.師生、校友自由發表意見。
六、個人電子報:將本網站分為多個頻道,網友可訂閱一個或多個頻道,由本站將相關頻道的新聞信E-Mail給訂戶。
伍、網站架構
一、多重首頁系統:網站是一個大型資料庫,除了作為《輔大新聞網》的編採系統外,也可支援《輔人》、《輔大風潮》、《輔苑》等現有和新辦媒體的網路版。
二、編採作業系統:1.行政公告系統:教學行政單位、系所、校友會使用;2.社團公告系統:學生社團使用;3.新聞編採系統:《輔大新聞網》編採群使用。具備線上採訪會議、遠距發稿、自動產出網頁、線上改稿、線上分核槁、遠距更新功能。
三、流程管理網站:流程監控、內部溝通、線上編採指導、工作人員績效考評系統。
四、知識管理網站:儲存本網站經營管理資料,提供給輔大、生活圈居民、天主教會、公益團體參考。
五、互動論壇系統:類似web-bbs,且可依日期、主題、關鍵字、作者多重編排資訊,並可萃取資訊作進一步研究。
六、新聞郵遞系統:發佈個人化新聞信的電子郵遞系統。
陸、更新頻率
一、《輔大新聞網》編採群製作的新聞、新聞編輯台編選的新聞,每周更新一次。寒暑假照常更新,但新聞量減少。
二、新聞看板、新聞自己報、互動討論區隨時更新,預估初期每天可以有十則左右訊息。寒暑假照常運作。
三、個人電子報由系統派發,一週至少發報一次。寒暑假照常運作。
柒、預期效益
一、協助現有刊物網路化:《輔人》、《輔大風潮》、《輔苑》等現有平面媒體,可運用《輔大新聞網》系統,建立各自獨立又相互連結的網站。
二、增進溝通速度與效益:藉由網路快速、互動、無遠弗屆的特性,促進輔大師生與系友、社區居民、社會大眾的相互瞭解。
三、節省傳播與公關成本:藉由網路傳播,減少、節省印刷、郵寄費用。
四、深化輔大網路化程度:《輔大新聞網》的創辦,可以建立輔大傳播通路,為輔大「校內組織網路計畫」、「網路與遠距教學技術服務平台計畫」、「校內閉路電視網路計畫」、「校友終身E-Mail計畫」等工程奠定基礎。此外,電腦伺服設備放置在傳播系所第五電腦室,與其它電子報、廣播電台、遠距教學主機等分享資源,提高使用效率,並強化傳播系所網路媒體實驗的長遠發展。
五、提升網站研發與社會服務能力:發展《輔大新聞網》,有助於提升輔大網路新聞理論與實務能力;《輔大新聞網》程式與經營模式公開,則可幫助輔大系所、社團、生活圈居民及天主教會、公益團體網路化。
捌、發展階段
一、新聞傳播學系實習媒體《生命力》和《新莊報導》,即日起分派學生進行輔大新聞採訪工作,支援《輔人》與《輔大E-NEWS》,並為《輔大新聞網》儲備稿件、開發採訪路線。
二、一月中旬(期末考)前完成《輔大新聞網》編採作業系統、多重首頁系統、互動論壇、新聞郵遞系統,以及流程管理、知識管理網站的建構工作;並在寒假期間進行測試。
三、下學期,新聞傳播學系開設「社區媒體」課程,由修課學生(新傳系本系與輔系學生)和公關室特約記者共同負責《輔大新聞網》編採工作。
四、下學年,新傳系輔系二年級計劃新開課程「媒介實務」(必修四學分),建議新傳輔系將《輔大新聞網》作為實習媒體,由輔系學生永續經營《輔大新聞網》。
玖、行政支援
一、協調校院系所改用本站作為新聞發佈系統。
二、協調校友會以本站發佈新聞。
三、協調學生社團以本站發佈新聞,並將網路化列入社團評鑑。

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